Le procès verbal officiel de l’assemblée générale est disponible ici.

Jeudi 06 Janvier à 15h s’est tenu en distanciel sur Zoom l’Assemblée générale ordinaire de l’association Eirbot. Victor Bregeon (Président de Eirbot) préside la séance. Anatole Briand (Secrétaire de Eirbot) exerce les fonctions de secrétaire de séance. Le président de séance met à disposition des membres :

  • Un tableau d’émargement, pouvant être trouvé en fin de page.
  • Un support de présentation, portant sur l’ordre du jour, à savoir : “Compte rendu de l’activité du conseil d’administration entre le 15 Mai 2021 et le 01 janvier 2022.”

Récit des discussions de la réunion :

Rapport de l’activité de l’association au cours de l’exercice écoulé : Présenté par le président Victor Bregeon. Coupe de France de Robotique 2021 :

  • Reporté en Juillet au lieu de Mai empêchant les équipes 1 et 2A de participer.
  • L’équipe Pokibot des 4A+ a accepté de représenter Eirbot à la coupe accompagné par 2 membres du bureau.
  • La coupe s’est déroulée sans problème malgré le covid.
  • Les contacts du Camping et de Capgemini sont à conserver.
  • Classement final : 37/79.
  • Conclusion de la coupe sur un repas conviant notamment Eirbot, Esial, et le staff.
  • Coupe 2022 : L’équipe 1A est lancée et l’équipe 2A devrait se lancer.

Intégration 1A :

  • Amphi de présentation et stand à la mini-intégration au miroir d’eau de Bordeaux.
  • Repas et soirée Eirbot avec de bon retours.
  • Lancement des formations et des projets 1A.

Formations :

  • Formations dispensées en partenariat avec Eirlab sur de nombreux sujets en repartant des bases.
  • Mini-cours approfondissants des sujets vus en formation. Retours :
  • Retours positifs de Eirlab et des participants.
  • Les formations s’attardent sur des bases. Cela est apprécié par certain et moins par d’autres. Cela correspond à la philosophie initiale.
  • Formation filtrage trop complexe.

Projets 1A :

  • Continuité des projets 1A de l’année précédente. Réduction du nombre de projets proposés (6 au lieu de 12) dans le but de les mener plus loin et d’améliorer le suivi.

Rapport de la situation financière au cours de l’exercice écoulé : Présenté par le trésorier Vincent Quattrin. Trésorerie :

  • Plus de dépenses que prévu à la Coupe de France de Robotique 2021 du fait du camping plus cher en Juillet, où la coupe avait été reporté, qu’en Mai.
  • L’association est bénéficiaire sur les évènements du mois d’intégration (repas et soirée).
  • Subvention des partenaires : 1000€ d’Elsys pour le petit déjeuner et la conférence, celles de RS n’ont pas encore été reçu et celles de l’Enseirb-Matmeca sont légèrement inférieur à l’année précédente. Prévisions sur l’année courante :
  • La coupe 2022 devrait couter plus cher du fait de 2 équipes envoyées au lieu d’une.
  • La trésorerie se porte bien et est en positif par rapport aux prévisions.

Rapport de l’évolution des différents partenaires : Présenté par le président Victor Bregeon. Partenaires :

  • BEAR : Contrat renouvelé. L’association recevra prochainement une livraison de FR-4 de leur part.
  • EMS : Contrat renouvelé. Don de composants d’EMS à Eirbot et accès à un assemblage qualitatif de cartes remis à l’ordre du jour.
  • ELSYS : Contrat à renouveler en Janvier.
  • RS : Changement de contact dans l’entreprise et le nouveau ne répond pas. Le contact pourra peut-être changer pour rétablir le lien.
  • CAPGEMINI : Rencontré lors de la coupe 2021, pas de réponses de leurs part malgré plusieurs relances.
  • THALES : Dossier pour de possibles subventions envoyé mais pas de réponses de leurs part. Actuellement, il n’y a pas de recherche de nouveaux partenariats. Les boites d’électronique rencontrent notamment des difficultés du fait de la pénurie de composants.

Rapport de l’utilisation des différents canaux de communication : Présenté par le responsable des communications Elias Delmasure-Dhaene. Communication :

  • Création d’un compte Linkedin.
  • Réflexion sur comment davantage alimenter les comptes Twitter et Linkedin.
  • Les communications internes se font principalement sur Telegram et Discord.
  • Le compte Facebook est peu alimenter du fait de son manque de praticité pour des communications publique.
  • Volonté du BDE de centraliser les communications des différentes associations de l’Enseirb-Matmeca sur l’application Vibly. En attente de davantage d’informations.

Rapport des prochains éventements à venir suivant l’assemblée générale : Présenté par la responsable des évenements Clara Dieudonné. Prochains Evenements :

  • AI4 Industry : 14-17 Janvier. Workshop pour sensibiliser au dépoiement de l’IA dans l’industrie. Eirbot aidera Eilab en soutient technique des conférences.
  • RDA : 22 Janvier. Le “Repas des anciens” invite à se réunir tous les membres actifs et anciens de l’association.
  • JPO : 5 Février. Journée porte ouverte de l’Enseirb où Eirbot et si possible les 1A présenteront l’association aux potentiels future élèves.
  • Elsys : “Ptit Dej Elsys” annulé du fait du covid. La conférence est maintenue dont le thème et la date ne sont pas encore fixés.
  • Robot Makers Day : Evenement pour présenter la robotique aux jeunes dont des enfants.

Le vote pour l’approbation de l’exécution du Conseil d’administration sur cette période et pour le renouvellement de ses pouvoirs est effectué.

Résultats du vote :

  • Voix pour : 28
  • Voix contre : 0
  • Abstentions : 11

Cette résolution est adoptée.

Fin de l’assemblée générale :

L’Assemblée générale donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration de l’association pour prendre les mesures nécessaires en application des présentes résolutions. Toutes les résolutions sont adoptées. Les ordres du jour étant épuisés et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 16h03.