Le procès verbal officiel de l’assemblée générale est disponible ici

Le samedi 28 novembre 2020 à 14:07, en réunion Zoom, s’est réuni l’Assemblée générale. Il a été établi une feuille de présence signée par chaque membre entrant en séance, ci-annexée. Sébastien Delpeuch (Président de Eirbot), préside la séance. Lucas Mangin (Secrétaire de Eirbot), exerce les fonctions de secrétaire de séance. Le président de séance met à la disposition des membres :

  • la feuille de présence certifiée exacte et sincère
  • les pouvoirs des personnes représentées
  • un support de présentation des questions figurant à l’ordre du jour disponible ci dessous;

Puis il rappelle que le conseil d’administration est appelé à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après :

  • Compte rendu de l’activité du conseil d’administration entre le 2 juillet 2020 et le 27 novembre 2020
  • Passage de Romain Deniéport en membre honoraire

Récit des discussions de la réunion

Compte rendu de l’activité du conseil d’administration

Le président et les vice-présidents (Yohann Varoqui & Émile Neveu) font le bilan de l’exercice clôs le 27 Novembre 2020, en présentant le rapport du conseil d’administration sur la gestion et les activités de l’association au cours de cet exercice.

  • Intégration des 1A: mise en place de projets 1A avec un accommpagnement par un 2A
  • Gestion du Covid-19: Réouverture en septembre jusqu’au confinement avec des règles sanitaires strictes
  • Coupe de France de Robotique: effectif réduit, 2 jours au lieu de 4, plus d’informations voir Newsletter et Youtube
  • Formations à distance: faites en live sur Discord, rediffusion disponible sur le site
  • Refonte du site web: Utilisation du framework Hugo, mise en place d’une interface pour faciliter la modification, mise en ligne de toutes les activités d’Eirbot
  • Communications extérieures: activité Twitter, nouvelles vidéos Youtube, flyers

Le président donne la parole au responsable des partenariats (Julien Poupon) qui présente l’évolution des partenaires

  • EMS-Proto: mise en place d’un partenariat en cours
  • Elsys Design: discussion sur les moyens de garder le partenariat
  • YDLidar: accord passé, Eirbot les représente, YDlidar a envoyé un Lidar
  • Béar: réception de FR4 en grande quantité
  • RS: aide financière à Eirbot négociée en plus du don de matériel et des réductions sur internet
  • Dagoma: Contact sous peu dans l’optique d’acheter une imprimante 3D
  • Aquitaine Robotics : renouvellement de l’adhésion et renforcement du partenariat
  • ENSEIRB-Matmeca : augmentation de l’aide annuelle

Le président donne la parole au trésorier (Liam \textsc{Moroy}) qui présente le rapport sur la situation financière de l’association au cours de l’exercice écoulé.

  • Le confinement a un impact positif sur les comptes
  • Les dépenses prévues pour la coupe ont été plus faible que prévue (moins de membre et moins de jours de présence)
  • Prévisions des dépenses à venir: achat d’une imprimante 3D

Le vote pour l’approbation de l’éxecution du Conseil d’administration sur cette période et pour le renouvellement de ses pouvoirs est effectué. Résultats du vote:

  • Voix pour: 30
  • Voix contre: 0
  • Abstentions: 5

Cette résolution est adoptée.

Passage de Romain Deniéport en membre honoraire

Article 5 des statuts de l’association, définition des membres honoraires:

“Sont définis comme tels les personnes, physiques ou morale, ayant apporté une contribution significative à l’association. Ils sont proposés par un ou plusieurs membres du Conseil d’Administration, et validés en Assemblé Générale. Ce statut ne confère pas automatiquement la qualité de membre actif. Les modalités particulières (durée de l’état de membre actif, acquittement partiel ou total du montant de la cotisation) peuvent être mises en place et doivent être votées en Assemblée Générale."

Romain Deniéport est proposé par l’entièreté du Conseil d’Administration comme candidat au passage en membre honoraire suite à ses contributions financières matérielles et intellectuelles à l’association depuis les 10 dernières années. Les modalités particulières de son statut sont les suivantes

  • une exonération de cotisation
  • le polo, et le teeshirt de la coupe de chaque année offert
  • membre honoraire à vie
  • l’organisation d’au moins une formation routage ou autre par an s’il le souhaite

Le vote pour le passage de Romain Deniéport en membre honoraire avec les modalités ci dessus est effectué. Résultat du votes:

  • Voix pour: 30
  • Voix contre: 0
  • Abstentions: 5

Cette résolution est adoptée.

Fin de l’assemblée générale

L’Assemblée générale donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration de l’association pour prendre les mesures nécessaires en application des présentes résolutions. Toutes les résolutions sont adoptées. Les ordres du jour étant épuisés et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 14:32. En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.

Le président de séance : Sébastien DELPEUCH

Le secrétaire de séance : Lucas MANGIN

Liste de présence

  • Sébastien Delpeuch
  • Liam Moroy
  • Vincent Dubreuil
  • Lucas Henry
  • Hugo Blivet
  • Valentin Romero
  • Yohann Varoqui
  • Lucas Mangin
  • Victor Bregeon
  • Filipe Pouget
  • Killian Montiège
  • Julien Poupon
  • Léo Pajot
  • Martin Vidal
  • Anass Boukhems
  • Valentin Desplanques
  • Emile Neveu
  • Jean-Baptiste Derouet
  • Nans Bettini
  • Antoine Pringalle
  • Marius Barrais
  • Vincent Quattrin
  • Anatole Briand
  • Alban Chauvel
  • Tristan Lecocq
  • Camille R
  • Martin Vidal
  • Romain Deniéport
  • Erwann Camberlin
  • Guillaume Fornes (procuration à Yohann Varoqui)
  • Matthieu Magnant (procuration à Lucas Mangin)
  • Théo Dupperet (procuration à Sébastien Delpeuch)
  • Louis Hann (procuration à Victor Bregon)
  • Edgar Baucher (procuration à Valentin Desplanques)
  • Elsa Thuus (procuration à Nans Bettini)